1、文件（在资料员处需有一份完整的）

①内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）。②外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，及ISO/IEC17025（CNAS-CL01：2018），应用说明及若干政策，JJF1059等应有一份。③以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。

2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录。

3、人员档案由资料员负责完善，内容包括：人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。（每人做一个档案袋）。

4、原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息。(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)。

5、报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录。（特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等）。

6、体系运行资料（不强求一定要做成25个档案盒，也可按一个程序一个文件夹，但一定要知道与下列各要素的关系）（1）第一个档案盒：组织

（2）第二个档案盒：（3）第三个档案盒：文件控制

（4）第四个档案盒：（5）第五个档案盒：（6）第六个档案盒：（7）第七个档案盒：（8）第八个档案盒：（9）第九个档案盒：（10）第十个档案盒：（11）第十一个档案盒：（12）第十二个档案盒：（13）第十三个档案盒：

记录的控制（14）第十四个档案盒：

内部审核

1.年度内审计划表。2.内审组成立文件。3.内部审核日程计划表。4.首/末次会议记录。 （15）第十五个档案盒：

管理评审（16）第十六个档案盒：（17）第十七个档案盒：

人员（18）第十八个档案盒：（19）第十九个档案盒：（20）第二十个档案盒：（21）第二十一个档案盒：（22）第二十二个档案盒：（23）第二十三个档案盒：（24）第二十四个档案盒：（25）第二十五个档案盒：结果报告1.报告发放登记表。2.报告更改申请表。3.留存报告副本。4.报告抽查情况登记表。